Übung: Rechnung & Kalkulation

Geschäftsfall 1

Überarbeitete Layout-Version mit höherem Kontrast, klareren Eingabefeldern und besser lesbaren Tabellen im Bearbeitungsbereich.

Aufgabe 1: Bruttoverkaufspreis berechnen

Tragen Sie bitte die Zwischenergebnisse ein:

Rechenschritt Betrag in € mit 2 Dezimalen
Listenpreis
– Lieferantenrabatt
Zwischensumme nach Rabatt
– Lieferantenskonto
Zwischensumme nach Skonto
+ Bezugsspesen
Bezugspreis
+ Nettoraufschlag
Nettopreis
+ USt
Bruttoverkaufspreis
Musterlösung anzeigen
SchrittDeine EingabeRichtige Lösung
Listenpreis17,50
Lieferantenrabatt7,88
Zwischensumme nach Rabatt9,63
Lieferantenskonto0,29
Zwischensumme nach Skonto9,34
Bezugsspesen1,33
Bezugspreis10,67
Nettoraufschlag8,00
Nettopreis18,67
USt3,73
Bruttoverkaufspreis22,40

Aufgabe 1 a: Zahlungsbeleg ausfüllen

Füllen Sie den Zahlungsbeleg entsprechend der Rechnung aus.

Zahlungsbeleg
AuftraggeberIn
IBAN KontoinhaberIn / AuftraggeberIn
Betrag in Euro
Verwendungszweck
Zahlungsreferenz
Auftraggeberreferenz
EmpfängerIn Name/Firma
IBAN EmpfängerIn
BIC EmpfängerIn
Durchführung am
Musterlösung anzeigen
SchrittDeine EingabeRichtige Lösung
AuftraggeberInPramschifffahrt e.U. Georg-Ulmer Weg 38, 4780 Schärding
IBAN KontoinhaberIn / AuftraggeberInAT 617 6013 000 45 746 821
Betrag in Euro168,06
VerwendungszweckRechnung 4578 abzüglich 3 % Skonto
Zahlungsreferenz(leer lassen)
Auftraggeberreferenz(leer lassen)
EmpfängerIn Name/FirmaMobau AG, Repfergasse 4, 4020 Linz
IBAN EmpfängerInAT 487 6874 000 03 562 421
BIC EmpfängerInBEZIATLI
Durchführung am25. Juni 20xx

Aufgabe 2: E-Mail verfassen

Erstellen Sie eine E-Mail mit den unten angeführten Feldern (soweit für die Lösung notwendig).

Musterlösung anzeigen
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Vonbuchung@pramschifffahrt.at
Anoffice@vees.at
Cc(leer lassen)
Bcc(leer lassen)
Betreffz. B. Anfrage
Texteigener Text (siehe Beispiel unten)

Aufgabe 3: Fälligkeitstermine und Mahnungen

Tragen Sie die fehlenden Termine in die Tabelle ein. Verwenden Sie die angegebene Schreibweise (z. B. 11. 6. 20xx, 11. Juli).

Rechnungsdatum
Fälligkeit
Erinnerungsschreiben
2. Mahnung
3. Mahnung
Letzte Zahlungsfrist

Welches Schreiben ist heute zu erstellen?

Heutiges Datum: 25. Juli

Berechne den Betrag der 3. Mahnung

Berechnen Sie für die 3. Mahnung die Verzugszinsen und den neuen Zahlungsbetrag (Gesamtbetrag).

Gesamtbetrag 3. Mahnung
Musterlösung (Termine & Mahnungen)
FrageDeine EingabeRichtige Lösung
Rechnungsdatum11. 6. 20xx
Fälligkeit11. Juli
Erinnerungsschreiben25. Juli
2. Mahnung8. August
3. Mahnung26. August
Letzte Zahlungsfrist9. September
Heute zu erstellendes SchreibenErinnerungsschreiben
Gesamtbetrag 3. Mahnung (Eingabe)€ 1.087,07
Rechnungsbetrag€ 1.058,40
Verzugszinsen€ 8,67
Mahnspesen€ 20,00
Gesamtbetrag (3. Mahnung)€ 1.087,07

Aufgabe 3 – Geschäftsbrief

Erstellen Sie den passenden Geschäftsbrief und ergänzen Sie die notwendigen Felder (soweit für die Lösung benötigt).

Pramschifffahrt e.U.
4780 Schärding, Georg-Ulmer-Weg 38
Tel. 07712 458 32
E-Mail: office@pramschifffahrt.at
UID-NR: ATU 45781223
Postdienstlicher Vermerk
Anrede (Adressblock)
Adresse Zeile 1 (Name)
Adresse Zeile 2 (Zusatzzeile)
Straße
PLZ / Ort
 
Datum
Zeichen
Bearbeiter
Durchwahl
Betreff
Briefanrede
Beilagen
Brieftext
Musterlösung (Geschäftsbrief)
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Postdienstlicher Vermerk(kein Inhalt)
Anrede (Adressblock)(kein Inhalt)
Adresse Zeile 1 (Name)Voyage Europe GmbH
Adresse Zeile 2 (Zusatzzeile)Frau Gabi Berg
StraßeMühlsteinweg 38
PLZ / Ort5020 Salzburg
Datum20xx-06-25
Zeichen(frei wählbar)
Bearbeiter(frei wählbar)
Durchwahl17
Betreff1. Mahnung / Zahlungserinnerung / Erinnerungsschreiben
BriefanredeSehr geehrte Frau Berg
BeilagenZahlungsanweisung; Zahlschein
Brieftexteigener Text (siehe Vorschlag unten)
Lösungsvorschlag für den Brieftext:

Bei der Durchsicht unserer Unterlagen mussten wir leider feststellen, dass die

Rechnung Nr. 100252 vom 11. Mai d.J. fällig am 11. Juni d.J.

noch nicht beglichen ist.

Wir ersuchen Sie, den Rechnungsbetrag mit beiliegendem Zahlschein auf unser Konto zu überweisen. Sollten Sie die Rechnung bereits beglichen haben, bitten wir Sie, dieses Schreiben als gegenstandlos zu betrachten.

Freundliche Grüße

PRAMSCHIFFFAHRT e.U.

Robert Schlosser

i. A. Robert Schlosser

Aufgabe 4: E-Mail Mängelrüge verfassen

Erstellen Sie die folgende E-Mail. Die Felder Von, An, Cc, Bcc, Betreff müssen exakt mit der Musterlösung übereinstimmen. Der Text ist wieder nur ein Lösungsvorschlag.

Musterlösung anzeigen
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Vonbuchung@pramschifffahrt.at
Anoffice@gastrofux.at
Cc(leer lassen)
Bcc(leer lassen)
BetreffMängelrüge
Texteigener Text (siehe Vorschlag unten)

Aufgabe 5: Kassenbericht ausfüllen

Ergänzen Sie den folgenden Kassenbericht. Tragen Sie alle Beträge und Angaben in die Felder ein.

Kassabericht Nr.
Datum:
Konto:
Beleg Bezeichnung Eingang EUR Ausgang EUR
 
 
Musterlösung anzeigen
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Kassabericht Nr.206
Datum25.6.20xx
Konto2700 Kassa
Auswahl Überschuss/MankoManko

Bewegungen und Summen (Eingang / Ausgang)

Beleg / Feld Bezeichnung Deine Eingabe Eingang Deine Eingabe Ausgang Richtige Lösung Eingang Richtige Lösung Ausgang
K27Privatentnahme 250,00
K28Elektro Mayr, Glühbirnen 45,60
K29Eigenerlag Kundenbank 3.000,00
K30Portogebühr Post 24,80
K31Toner Pabro 76,90
K32Tageslosung 3.812,80
Summe Ein-/Ausgänge 3.812,803.397,30
Saldo Gesamt 415,50
Übertrag (Vortag) 2.874,35
Soll-Endbestand 3.289,85
Ist-Endbestand 3.282,69
Überschuss/Manko Manko 7,16

Aufgabe 6 a: Aufgaben für den Messeauftritt sammeln

Notieren Sie hier, welche Aufgaben vor dem Messeauftritt erledigt werden müssen. Es können eigene Ideen erfasst werden.

1)
2)
3)
4)
5)
6)
Musterlösung anzeigen
  1. Messestand buchen
  2. Konzept für den Messestand erstellen (wie sollte dieser aussehen)
  3. Absprache mit dem Messestandbauer
  4. Personal einteilen
  5. Bewerbung des Messestandes
  6. Ideensammlung für den Messestand:
    • a) Coporate Identity und Coporate Design (Firmenlogo, Firmenfarben, Firmenkleidung (Kapitän in Uniform), Slogan, …)
    • b) PowerPoint-Präsentation, Videoclips, Displays in Gehrichtung
    • c) Kleine Getränke und Imbisse vorbereiten
    • d) Modellschiff ausstellen
    • e) Gewinnspiele
    • f) Visitenkarten, Folder, Prospekte, Kataloge, …
    • g) Werbegeschenke (sog. give away)
    • h) Auf ordentliche Beleuchtung achten

Aufgabe 6 b: Produkte für den Messeauftritt auswählen & E-Mail verfassen

Wählen Sie drei Produkte aus, die Ihrer Meinung nach auf der Messe verkauft werden sollen. Ordnen Sie die drei ausgewählten Artikel mit den Zahlen 1–3 (1 = erste Wahl).

Wählen Sie genau 3 Artikel aus (Klickboxen): Ausgewählt: 0 / 3

Artikel Auswahl
Servietten mit Schiffsmotiv
Modell Plätte 1:72
Limoglas mit Landschaftsmotiv
Badeente Kapitän
Schlüsselanhänger (Schiffform)
Kühlschrankmagnet Kapitän
Kühlschrankmagnet Schiff
Kugelschreiber mit Logo
Radiergummi in Schiffform
Einkaufswagenchip
Trinkflasche mit Logo
Bilderbuch – der kleine Kapitän
Ausmalbogen Schiff
Bleistiftset

Begründung


E-Mail an die Geschäftsführung verfassen

Verfassen Sie nun eine E-Mail, in der Sie Ihre Produktauswahl für die Messe begründen. Die Felder Von, An, Cc, Bcc müssen exakt mit der Musterlösung übereinstimmen. Der Betreff und der Text sind frei wählbar.

Musterlösung anzeigen
Feld Deine Eingabe Richtige Lösung
Von buchung@pramschifffahrt.at
An office@pramschifffahrt.at
Cc (leer lassen)
Bcc (leer lassen)
Betreff z. B. Produktauswahl für Messeauftritt
Text Beispieltext (siehe Vorschlag unten)

Aufgabe 7: Newsletter-E-Mail erstellen

Verfassen Sie eine E-Mail gemäß der Newsletter-Vorlage (siehe PDF). Füllen Sie die Felder Von, Betreff, Bcc exakt nach der Musterlösung aus. Zusätzlich müssen Sie im Text einen Abmeldelink einbauen.

Musterlösung anzeigen
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Von buchung@pramschifffahrt.at
An (leer lassen)
Cc (leer lassen)
Bcc newsletterempfänger
Betreff Aktionen in der Ferienzeit – Wissenswertes über die Pram
Text Sehr geehrte Damen und Herren,

In unserem aktuellen Newsletter informieren wir Sie über unsere aktuellen Angebote während der Sommermonate. Hätten Sie es gewusst? Interessanten Fakten zur Pram finden Sie am Ende dieses Schreibens.

Aktionen im Juli:

– Ferienfahrten für Familien von Montag bis Freitag (Kosten je Familie 38 Euro). Erleben Sie mit Ihren Kindern oder Enkelkindern einen interessanten Tag auf dem Pramfluss. An warmen Tagen Badezeug nicht vergessen!

– Sie planen einen Vereinsausflug? Fahrten für Vereine jederzeit nach Anmeldung möglich (ab 20 Teilnehmern). Ab 30 Personen grillen wir für Sie an Bord.

Hätten Sie es gewusst?

– Die Quelle der Pram liegt im Hausruckgebiet bei Haag am Hausruck.
– Die Pram hat eine Länge von ca. 56 km.
– Die Pram mündet bei Schärding in den Inn.

Weitere interessanten Infos erhalten Sie bei unseren Fahrten direkt an Bord. Zögern Sie nicht und buchen Sie noch heute. Wenn Sie bei der Buchung „Newsletter 7“ angeben, erhalten Sie bei Ihrer Fahrt ein kleines Geschenk.

Freundliche Grüße

i. A. Robert Schlosser

Wenn Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie hier:
https://pramschifffahrt.at/newsletter/abmelden

Aufgabe 8: Terminplanung & E-Mail

8 a) Termin in den Kalender eintragen

Planen Sie einen Besprechungstermin mit Herrn Malujowski.
Der Termin soll 3 Stunden dauern. Wählen Sie im Kalender einen geeigneten freien Zeitraum und tragen Sie dort den Text
„Besprechung mit Herrn Malujowski“ ein.

Woche … Montag 14. Juli Dienstag 15. Juli Mittwoch 16. Juli Donnerstag 17. Juli Freitag 18. Juli
06:30
07:00
07:30
08:00
08:30 Friseur Überprüfung der Steganlage (BH Schärding) Brandschutzschulung Gmunden Toscanapark
09:00 Gruppe Kajusumi (Frau Osaka)
09:30
10:00
10:30
11:00 Besuch des AD-Mitarbeiters Fa. Huber Steuerberater Mag. Hummerl Besichtigung Anlagegestelle Frau Schuster Gruppe Seniorenbund Ohlsdorf
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30 Privattermin
14:00 Pickerl Audi
14:30
15:00
15:30
16:00 Gruppe Jungfrauenverein Niederwaldkirchen
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
Musterlösung Kalender
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Kalendereintrag (Text) Besprechung mit Herrn Malujowski
Zeit / Tag Dienstag 15. Juli 20xx, 13:00–16:00

8 b) E-Mail zum Termin verfassen

Verfassen Sie nun eine E-Mail an Herrn Malujowski mit Ihrem Terminvorschlag.
Die Felder Von, An, Cc müssen exakt mit der Musterlösung übereinstimmen. Bcc und Betreff sind frei wählbar, der Text wird inhaltlich nicht geprüft.

Musterlösung E-Mail
FeldDeine EingabeRichtige Lösung
Von buchung@pramschifffahrt.at
An g.malujowski@reisezeit.at
Cc office@pramschifffahrt.at
Bcc (frei wählbar / leer)
Betreff z. B. Terminvorschlag Mitte Juli
Text Beispieltext (wird nicht automatisch geprüft), z. B.:

Sehr geehrter Herr Malujowski,

vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Programm. Wie mit Herrn Ing. Siebenbrunn besprochen ist ein Termin Mitte Juli möglich. Wir schlagen Ihnen einen Termin am Dienstag 15. Juli 20xx ab 13:00 vor.

Für Ihren Besuch haben wir 3 Stunden eingeplant. In dieser Zeit ist neben einer ausführlichen Besprechung mit Herrn Ing. Siebenbrunn auch ein Besuch der Anlegestelle sowie des Schiffes möglich.

Wir bitten noch um kurze Bestätigung des Termins und freuen uns auf Ihren Besuch.

Freundliche Grüße
Robert Schlosser

Aufgabe 9: Kundenzahlen 20xx – Statistik & Auswertung

Ausgehend von der Statistik „Kundenzahlen 20xx“ (z. B. in Excel oder auf einem Beiblatt) berechnen Sie die folgenden Kennzahlen und tragen die Ergebnisse in die Tabelle ein. Prozentwerte bitte mit 1 Dezimalstelle angeben.

Kundenzahlen 20xx

(Diagramm/Statistik wird extern bereitgestellt.)

Kunden gesamt 20xx:
männlich gesamt 20xx absolut:
weiblich gesamt 20xx absolut:
Anteil männlich gesamt 20xx in %:
Anteil weiblich gesamt 20xx in %:
Veränderung vom 1. zum 4. Quartal in %:
Veränderung vom 2. zum 3. Quartal in %:
Musterlösung anzeigen
Feld Deine Eingabe Richtige Lösung
Kunden gesamt 20xx 10472
männlich gesamt absolut 4772
weiblich gesamt absolut 5700
männlich gesamt in % 45,6 %
weiblich gesamt in % 54,4 %
Veränderung 1. → 4. Quartal 4,9 %
Veränderung 2. → 3. Quartal 63,6 %